Quy trình sữa chữa và thay thế linh kiện máy hủy giấy Hotline: 0918 976 522

Quy trình sữa chữa và thay thế linh kiện máy hủy giấy Hotline: 0918 976 522

Máy hủy giấy hay còn được gọi là máy hủy tài liệu, trước đây với việc cất giữ thông tin giấy tờ quan trọng của tổ chức hoặc công ty ngày qua ngày thì sẽ trở thành đống khổng lồ cần bỏ đi mà muốn không cho thông tin bị phát tán thì ngày nay với thời đại công nghệ thông tin thì vấn đề đó đã được giải quyết một cách dễ dàng và làm người dùng yên tâm độ bảo mật thông tin.

Công Ty BNP với hơn 20 năm kinh nghiệm về thiết bị văn phòng sẵn sàng đáp ứng cho người dùng về các trục trặc hay lỗi xảy ra với máy hủy giấy bằng kinh nghiệm sửa chữa máy hủy giấy uy tín và chuyên nghiệp nhất.

Qua nhiều năm kinh nghiệm BNP đảm bảo khắc phục được các lỗi thường gặp ở máy hủy giấy:

• Không khởi động được máy hủy giấy.
• Bị kẹt giấy mỗi khi hủy.
• Hủy giấy không đều kích thước lớn nhỏ.

Quy trình sửa chữa:

Khi máy hủy giấy bị lỗi, bạn cần gọi số : 0918 976 522 để được kỹ thuật viên hỗ trợ theo quy trình sau:

• Tiếp nhận thông tin tình trạng lỗi cần sữa qua điện thoại.
• Xác nhận thông tin khách hàng, nơi cần đến của kỹ thuật.
• Đến tận nơi kiểm tra cơ bản trường hợp lỗi của máy.
• Khắc phục tại chỗ sửa máy hủy giấy tận nơi cho khách hàng (nếu được).
• Trường hợp cần thêm thiết bị kiểm tra lỗi khắc phục Kỹ Thuật viết biên nhận nhận lại máy đem về Công Ty kiểm tra tổng quát, phát hiện bệnh báo lại cho khách hàng, đồng ý thì bắt đầu sửa chữa, sau khi xong mang tận nơi tới giao lại cho khách hàng.

Quy trình sửa máy hủy giấy tại BNP:

• Khi khách hàng đến, kỹ thuật kiểm tra sơ bộ độ lỗi của máy hủy giấy trong thời gian ngắn.
• Kiểm tra sớm báo giá khách hàng nếu đồng ý mới bắt đầu làm.
• Trường hợp lỗi nặng thì kiểm tra nhanh báo lại khách , làm biên lai nhận lại để không mất thời gian khách hàng, hẹn ngày nhận máy của khách hàng (nếu sửa được)
• Kiểm tra tổng quát rồi thông báo lỗi trước khi sửa ( khi đã nhận máy ) cho khách hàng.
• Khách hàng đồng ý sửa, sửa máy hủy giấy đã xong hết lỗi thì gọi khách hàng nhận máy.
• Khi đến sửa chữa máy hủy giấy tại BNP, khách hàng sẽ thấy được độ chuyên nghiệp của chúng tôi, ngoài ra khách hàng được tư vấn hoàn toàn miễn phí.

Các bước vệ sinh máy in Hotline: 0918 976 522

Các bước vệ sinh máy in

1. Vệ sinh bên ngoài máy

Máy in bị bẩn, lâu ngày không được lau chùi thì cần làm vệ sinh bên ngoài máy in, trước tiên cần dùng khăn lau chuyên dụng công nghiệp thấm ướt lau sạch thân máy, sau đó lại dùng khăn mềm khô lau lại trên thân máy. Trong trường hợp máy in bị những vết bẩn rất khó lau sạch cần dùng đến chất tẩy rửa chuyên dụng, nhẹ nhàng dùng khăn lau thấm chất tẩy lau nhẹ ngoài máy, không để rơi vào bên trong máy, và lau sạch nước tẩy khi kết thúc quá trình vệ sinh.

2.  Vệ sinh bên trong máy in

Khi thực hiện công việc vệ sinh sửa chữa máy in bên trong máy cần dùng khăn lau chuyên nghiệp lau sạch bụi bặm, vết bẩn và bụi giấy bên trong máy in.

Các thao tác nhẹ nhàng để lau sạch bên trong máy. Trong trường hợp máy in bị nghẽn dầu, không thể vận hành, linh kiện bị khô, làm cho giấy in bị kẹt không thể in ra chữ, phải lau sạch bụi bặm rồi tra dầu, làm trơn máy.

3. Thay hộp mực in

Thay thế hộp mực đây là một trường hợp diễn ra thường xuyên với máy in. Ngoài ra cần phải thay thế các linh kiện bị mòn, hỏng hóc như gạt trục từ, trục cao áp.

4. Sửa chữa lỗi nghiêm trọng

Khi máy in bị lỗi nghiêm trọng như vỡ bánh răng, hỏng card in, gãy trục truyền động…thì hãy liên hệ ngay Hotline: 0918 976 522 đội ngũ kỹ thuật viên sẽ tư vấn dịch vụ sửa chữa máy in phù hợp. Nhân viên sẽ báo giá và thông báo thời gian sửa chữa hoàn thiện cho khách.

Lợi ích khi thay mực chính hãng Hotline: 0918 976 522

Lợi ích khi thay mực chính hãng. Hotline: 0918 976 522

Bạn có thực sự phải thay mực in chính hãng hay không? Khi mà chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng những loại mực khác để thay thế, và sử dụng như bình thường. Lợi điểm của loại mực rẻ là giá thành thấp hơn rất nhiều. Nhưng liệu việc sử dụng ấy có thực sự là tốt không, và hoàn toàn không có ảnh hưởng gì đến công năng hoạt động của máy không?

Như chúng ta đã biết những loại mực in chính hãng đều đã được qua quá trình sản xuất, áp dụng công nghệ mực in hiện đại, và được kiểm chứng kỹ càng để đảm bảo chất lượng của nó. Ngược lại những loại mực rẻ thì nguồn gốc không rõ ràng, đa phần nó chứa tạp chất để làm giảm giá thành, và tăng sức cạnh tranh trên thị trường.

Tuy nhiên, thực tế đã cho thấy có rất nhiều hậu quả mà khi người dùng không sử dụng mực in chính hãng, các máy nhanh chóng bị hư hại. Nhưng cũng có trường hợp phải mất thời gian lâu sau mới có hậu quả nghiêm trọng cho máy. Vậy câu hỏi đặt ra liệu có cần thiết khi dùng mực chính hãng không? Hãy cùng tìm hiểu ngay bên dưới đây

Những tác động tiêu cực khi không dùng mực chính hãng

Các loại mực kém chất lượng thường chứa nhiều tạp chất, nhanh làm dơ khay mực.

Khó bám trên nhiều chất liệu giấy, độ phủ mực kém, nên nét mực in dễ bị mờ.

Mực in kém có thể khó khô nhanh, khi in ra còn dễ bị bay màu.

Những lợi ích mà mực in chính hãng mang đến

Mực in chính hãng mang đến những lợi ích khác biệt, mà những dòng mực kém chất lượng không thể đáp ứng như:

Mực in chính hãng giúp cho máy in đảm bảo được thời gian sử dụng.

Không dễ khiến máy bị hư hỏng, tránh tình trạng khay mực dễ bám cặn.

Mực in ra đều sắc nét, nhanh khô, và trông mượt hơn.

Mực tốt dễ bám trên nhiều chất liệu giấy, khó bay, tăng độ bảo quản của tài liệu, hay sản phẩm in.

Mua mực in chính hãng ở đâu tại tphcm?

Nếu bạn đang phân vân lựa chọn nơi bán mực in chính hãng giá tốt, chất lượng đảm bảo thì công ty BNP sẽ là gợi ý rất thích hợp, vì:

Những cam kết trong việc bán hàng chất lượng và chính hãng 100%.

Chính sách bảo hành chính hãng, lâu dài để khách hàng yên tâm khi sử dụng.

Nhiều chương trình ưu đãi và khuyến mãi dành cho các doanh nghiệp, và cá nhân.

Chương trình hỗ trợ mua hàng nhanh chóng, đặt hàng đơn giản.

Hỗ trợ thanh toán nhiều hình thức tiện lợi, những thủ tục hoàn tất nhanh gọn, đơn giản.

Hỗ trợ giao hàng tận nơi, thực hiện lắp đặt và hướng dẫn khác hàng sử dụng.

Đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp để giải đáp mọi thắc mắc và lựa chọn về mực in chính hãng.

Cung cấp dịch vụ thay mực, xử lý các vấn đề về mực in, máy in, cung cấp máy in cho mọi đối tượng khách hàng.

Chúng ta cần những thông tin về mực in chính hãng, các hỗ trợ về dịch vụ khi chọn mua mực in tại công ty BNP, hay những chính sách mà công ty hỗ trợ cho khách hàng doanh nghiệp, lẫn khách hàng cá nhân, thì có thể vào maythietbivanphong.com để tìm hiểu thêm chi tiết, cũng như được tư vấn trực tuyến tại Hotline: 0918 976 522 để nhận được các hỗ trợ mua hàng, chăm sóc dịch vụ, giải đáp mọi thắc mắc khi lựa chọn mực in chính hãng của công ty.

Chuyên phân phối cung cấp và dịch vụ sữa chữa máy hủy giấy. Hotline: 0918 976 522

Chuyên phân phối cung cấp và dịch vụ sữa chữa máy hủy giấy.

CÔNG TY TNHH BNP có uy tín trong ngành máy hủy giấy trên 20 năm kinh nghiệm, Công ty BNP vừa phân phối và sửa chữa các loại máy hủy giấy. Phục hồi các thiết bị hư hỏng của máy hủy giấy như: Không mở nguồn được, hủy giấy không đều, hay bị kẹt giấy... Hãy liên hệ Hotline: 0918 976 522 để được tư vấn tốt nhất!

Ở đâu có máy hủy giấy ở đó có BNP!

CÔNG TY TNHH BNP

BNP Co.,Ltd

258/7 Trần Hưng Đạo, P. Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP.HCM

Hotline/ Zalo/ Viber:  0918 976 522

BNP là thiết bị hiện đại cho văn phòng tương lai.

Ngày nay với sự phát triển công nghệ không ngừng MÁY HỦY GIẤY là công cụ không thể thiếu được trong các văn phòng hiện đại.Các loại máy hủy giấy sau một thời gian dài sử dụng thường xuất hiện các biểu hiện hỏng hóc như: Bị mất nguồn, bị dừng đột ngột, giấy bị kẹt cuộn trong bánh răng, động cơ kêu to, máy bị chết khét bóc khói, bị kẹt giấy,hay báo lổi nóng máy, hủy giấy không đều…. Khi gặp trường hợp trên hãy liên hệ Hotline: 0918 976 522 để được giải pháp tốt nhất.

Chuyên nghiệp trong lĩnh vực phân phối và sửa máy hủy giấy, bảo trì bảo dưỡng sửa máy hủy giấy, các thiết bị ngân hàng, cung cấp linh kiện máy đếm tiền.

Websites: www.maythietbivanphong.com

Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ Internet như thế nào? Hotline: 0918 976 522

Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ Internet như thế nào?

Hotline: 0918 976 522

- Không phải tất cả các nhà cung cấp dịch vụ Internet được tạo ra đều như nhau. Trước khi lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ hay chuyển tới một nhà cung cấp mới, điều quan trọng cần quan tâm là sự khác nhau trong những khả năng hiện có của các nhà cung cấp dịch vụ là như thế nào, để bạn có thể đáp ứng được những nhu cầu mình muốn.

Những điều sau sẽ giúp đỡ bạn tạo ra một sự lựa chọn đúng đắn, thay vì việc hấp tấp lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ. Trước khi lựa chọn theo những nhu cầu của bạn, hãy bỏ ra một ít thời gian để làm công việc tìm kiếm. Đầu tiên hãy trả lời một số câu hỏi đơn giản này, sau đó bạn có thể sử dụng như một sự chỉ dẫn để tạo ra một sự lựa chọn sáng suốt về một nhà cung cấp dịch vụ.

Bạn có sử dụng Internet thường xuyên không, hằng ngày hay chỉ mỗi tháng một lần?

Các nhà cung cấp dịch vụ thường tính cước phí đối với người sử dụng theo hoá đơn tháng hay dựa trên tổng thời gian mà họ tiêu tốn để sử dụng các dịch vụ trên một giờ hoặc trên một ngày, và một số các nhà cung cấp dịch vụ thì mang đến một sự lựa chọn về việc lựa chọn giữa hai tùy chọn này. Nếu bạn sử dụng Internet cho mục đích thương mại, ví dụ, bạn biết rằng bạn sẽ tiêu xài một phần khá lớn tiền bạc mỗi ngày trên Internet, do đó số tiền trả cho dịch vụ mỗi tháng có thể sẽ làm nền tảng cho một phần trong sự lựa chọn tốt nhất của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn biết rằng bạn chỉ sẽ sử dụng Internet một cách không thường xuyên (ví dụ như: Chỉ để kiểm tra thư của bạn) thì sẽ rẻ hơn nếu bạn trả cước phí theo giờ truy cập.

Bạn thường sử dụng Internet vào giờ nào trong ngày?

Mỗi nhà cung cấp dịch vụ mang đến các tốc độ truy cập khác nhau phụ thuộc vào việc liệu bạn sử dụng dịch vụ đó trong suốt giờ cao điểm hay là trong suốt thời gian bình thường (không phải thời giờ cao điểm).

Bạn có cần một không gian Web để tạo ra một Site riêng cho bạn không?

Nhiều nhà cung cấp dịch vụ mang đến cho khách hàng của họ một lượng giới hạn về không gian Web, cũng như việc thêm vào cước phí phải trả cho dịch vụ thông thường hay như một phần cước phí thông thường đóng gói của họ. Nếu như cần thiết một Site riêng cho bạn, hãy kiểm tra các giá cả khác nhau và tổng số Mb mà nhà cung cấp dịch vụ sẽ giao cho bạn cùng với giá của dịch vụ đó.

Giá cả mà bạn sẽ cần cho việc hỗ trợ về mặt kỹ thuật?

Các nhà cung cấp dịch vụ khác nhau có các mức hỗ trợ khách hàng khác nhau. Một số chỉ mang đến việc hỗ trợ trực tuyến trong những giờ xác định trong một ngày, một số khác hỗ trợ 24/24 và còn có đường dây điện thoạI để hỗ trợ và giảI đáp các thắc mắc của khách hàng một cách tận tụy. Họ quan tâm đến bạn thực sự cần được hỗ trợ hỗ trợ như thế nào, và bạn phải trả tiền cho sự quan tâm đó, nó được xem như là một khoản thù lao cho sự hỗ trợ từ phía nhà cung cấp dịch vụ. Điều này cũng gây ra nhiều vấn đề phức tạp trong việc sử dụng các dịch vụ hỗ trợ của các nhà cung cấp dịch vụ hiện nay, bởi vì ở đó sẽ có một số loại cước phí điển hình khác trong lời nói tới nhân viên hỗ trợ khách hàng. Một câu hỏi đặt ra như sau: Có số điện thoại dành cho việc giải đáp hỗ trợ kỹ thuật từ một cuộc gọi không? Nếu vậy thì bạn sẽ phải chi trả thêm cho công ty thoại cho cuộc gọi đó ngoài ra còn phải trả tiền cho nhà cung cấp dịch vụ cho sự hỗ trợ đó.

Bạn có hiểu thuật ngữ “Nhà cung cấp dịch vụ Internet” không?

Nhìn vào hợp đồng ta thấy thuật ngữ ISP (mà tôi tạm dịch là “nhà cung cấp dịch vụ” ở đây là cung cấp các dịch vụ Internet), nhà cung cấp dịch vụ có cố gắng đưa ra một thuật ngữ đơn giản và dễ hiểu, hay họ đưa ra các thuật ngữ có vẻ như khó hiểu?

Tính mềm dẻo mà nhà cung cấp dịch vụ Internet cho phép là bao nhiêu?

Một số nhà cung cấp dịch vụ Internet yêu cầu khách hàng phải sử dụng các ứng dụng duyệt mail và các trình duyệt của họ (ngụ ý nó như một “căn hộ các dịch vụ”). Trong khi đó một số nhà cung cấp dịch vụ Internet khác lại cho phép có nhiều sự tự do hơn và mềm dẻo hơn tới khách hàng.

Dung lượng lưu trữ dữ liệu mà bạn có là bao nhiêu?

Tất cả các nhà cung cấp dịch vụ Internet yêu cầu các khách hàng cài đặt phần mềm trên các máy tính của họ để cho phép khách hàng tiếp cận tới giao diện dịch vụ. Tìm ra giá phần mềm một nhà cung cấp dịch vụ Internet sẽ yêu cầu bạn cài đặt là bao nhiêu, cũng như dữ liệu này sẽ được đưa vào một không gian lưu trữ là bao nhiêu trên máy tính của bạn. Không phải tất cả các nhà cung cấp dịch vụ Internet yêu cầu cùng một số lượng phần mềm. Cũng như một quy tắc chung, nhiều dịch vụ do nhà cung cấp dịch vụ Internet cung cấp, nhiều sự phức tạp do phần mềm mang đến.

Bạn sẽ vui lòng trả bao nhiêu tiền?

Cũng như một quy luật chung, rẻ hơn về số lượng, bạn sẽ được ít hơn, liệu nó có liên quan đến tốc độ kết nối, số lượng các dịch vụ trong một căn hộ dịch vụ mà nhà cung cấp dịch vụ Internet mang đến, hay số lượng các hỗ trợ kỹ thuật mà nhà cung cấp dịch vụ Internet cung cấp. Trong hoàn cảnh Internet ngày nay các dịch vụ rẻ hơn thường bổ sung thêm cho khách hàng cùng với nó là lợi tức cũng được tăng lên, vì vậy khách hàng sẽ bị tấn công dồn dập với sự bổ sung đó khi sử dụng dịch vụ, bằng cách đó việc giữ giá cả dịch vụ ở mức thấp. Nhưng, với một số khách hàng, đó sẽ là điều phiền hà bởi sự tràn ngập của quảng cáo. Cũng như vậy liệu có được một lần được thiết lập lệ phí liên kết với dịch vụ không? Nhà cung cấp dịch vụ mang đến bất kỳ một sự xúc tiến nào để bạn có thể nắm được ưu điểm của dịch vụ không? Hãy cảnh giác với số lượng mà dường như mang đến nhiều giá trị hơn cái mà bạn phải trả tiền cho nó. Có thể có điều trở ngại hay điều tốt in ra sẽ thay đổi sự từng trải Internet của bạn.

Loại kết nối Internet mà bạn đang sử dụng?

Bạn có sử dụng một đường dây điện thoại cho kết nối không? Hay một đường cáp? Các nhà cung cấp dịch vụ Internet những người mà bạn kết nối tới qua một đường dây điện thoại yêu cầu bạn quay số tới một số điện thoại cho kết nối, vì vậy nếu bạn phải trả tiền cho một cuộc gọi để nhận được một dịch vụ, bạn không chỉ phải trả tiền cho nhà cung cấp dịch vụ Internet cho dịch vụ mà còn cả công ty thoại tạo ra cuộc gọi.

Bạn có cần hay muốn một giá trị gia tăng về dịch vụ không?

Một số nhà cung cấp dịch vụ mang các dịch vụ ví dụ như: Chống spam, bảo vệ virus, sẽ thêm chi phí. Cũng phải xem xét liệu hay không dịch vụ đưa ra mức của kích thước file đính kèm tối đa cùng các e-mail mà bạn có thể sử dụng trong dịch vụ.

Tốc độ mà nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ và tốc độ mà bạn cần? Xác định bạn cần một kết nối nhanh như thế nào và nhìn vào thực tế là liệu nhà cung cấp dịch vụ Internet có thể hỗ trợ tốc độ mà bạn cần hay không. Ví dụ nếu bạn cần truyền file sử dụng giao thức FTP qua mạng Internet trong một lượng thời gian ngắn, bạn cần một kết nối với tốc độ băng thông, nhưng nếu bạn chỉ để online bình thường rồi trả tiền hàng tháng thì bạn có thể không cần thiết phải trả phí cho kết nối tốc độ cao.

Có hợp đồng thời hạn dịch vụ không?

Một số nhà cung cấp dịch vụ yêu cầu bạn đăng ký vào dịch vụ có lượng thời gian rõ ràng xác định, ví dụ như là hai năm chẳng hạn, và nếu bạn huỷ bỏ hợp đồng trước thời gian ký kết, bạn sẽ bị đòi trả một khoản tiền lệ phí cho việc kết thúc hợp đồng sớm.

Nhà cung cấp dịch vụ Internet có chính sách chống spam không?

Một số nhà cung cấp dịch vụ Internet có chính sách chống spam rất nghiêm khắc, cách ngăn cấm khách hàng của họ thực hiện spamming. Nếu bạn gặp phải spam, thử tìm xem nhà cung cấp dịch vụ Internet sẽ khắc phục thế nào, và các hành động chống lại spammer có thực sự hiệu quả, hay chỉ làm cho có theo yêu cầu.

Điều khoản “Các nhà cung cấp dịch vụ (ISPs)” đưa ra là gì?

Cẩn thận khi đọc các điều khoản của  ISPs, cho ví dụ: Một số ISPs sẽ định giới hạn một tài khoản bởi việc sử dụng vượt quá băng thông định rõ của bạn.

Những người bạn đồng nghiệp của bạn đang sử dụng cái gì? Hỏi những người xung quanh bạn, trừ khi họ làm việc cho một ISP, họ sẽ đưa cho bạn những ý kiến trung thực nhất và có thể giúp bạn đi đến một quyết định cuối cùng.

Hotline/ Zalo/ Viber:  0918 976 522

Skype: anhana78

BNP Co.,Ltd

258/7 Trần Hưng Đạo, P. Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP.HCM

Email: mayvathietbivanphong@gmail.com

Facebook: congtymayvanphongBNP

Websites: www.maythietbivanphong.com

Tự sửa các lỗi đơn giản trên máy in Hotline: 0918 976 522

Tự sửa các lỗi đơn giản trên máy in Hotline: 0918 976 522

Trong lúc in, bạn thường gặp một số lỗi đơn giản như tài liệu bị đốm mực, thứ tự trang in bị ngược, lề bản in không đúng với bản trên máy tính... Những thủ thuật sau sẽ giúp bạn vận hành máy in bình thường.

1. Trật tự trang in bị ngược

- Triệu chứng: Trong lúc đợi bản in đầu tiên, bạn chợt nhận thấy rằng trang cuối cùng ra trước và trang đầu tiên lại ra sau cùng. Thực ra, chuyện này không hề ảnh hưởng đến chất lượng in, nhưng sẽ khiến cho bạn phải tốn công sắp xếp lại trật tự các trang.

- Chẩn đoán: Thiết lập máy in bị sai do “bấm nhầm” hoặc lỗi trình điều khiển, hệ điều hành làm phát sinh lỗi này. Hiện tượng này là lỗi Front to Back.

- Khắc phục:

+ Đối với Windows XP, bạn vào menu Start > Settings > Printers and Faxes, nhấn phải chuột vào biểu tượng máy in đang lỗi và chọn Properties. Trong thẻ General, bạn nhấn nút Printing Preferences. Tiếp tục, tại mục mục Page Order của thẻ Layout, bạn chọn lại thành Front to Back > Apply > OK.

+ Với Windows Vista/7, bạn vào Start > Control Panel > Hardware and Sound > Devices and Printer > chọn tên máy in bị lỗi. Sau đó, nhấn chọn Display Printer Properties và thiết lập tương tự như trên Windows XP.

2. Canh lề và ngắt dòng của bản in không đúng với văn bản gốc trên máy

- Triệu chứng: Các lề của trang giấy sau khi in bị hẹp, đôi khi mất chữ hoặc thừa quá nhiều. Điều này làm mất tính thẩm mỹ của trang in.

- Chẩn đoán: Bạn chưa thiết lập lại cỡ giấy in chính xác cho văn bản. Chẳng hạn, văn bản dạng Letter (21,59 x 27,94 cm) nhưng bạn lại in trên khổ A4 hay ngược lại.

- Khắc phục: Trong trường hợp này, từ chương trình của bộ Office 2003, bạn vào File > Page Setup (hoặc vào thẻ Page Layout > nhấn nút mũi tên ở góc phải để vào Page Setup – đối với bộ Office 2007/2010). Tiếp tục, bạn nhấn thẻ Paper trong hộp thoại Page Setup và sau đó xem trong mục Paper Size để biết loại giấy chương trình sẽ dùng để in tài liệu. Nếu bạn thấy mục Paper Size là A4 - 21x29.7 cm thì đây là một khổ giấy tiêu chuẩn. Nhấn Cancel trong hộp thoại Page Setup và thực hiện các bước sau đây để giải quyết vấn đề này:

+ Đối với Office 2003, bạn vào Tools > Options để mở hộp thoại tùy chọn > vào thẻ Print > đánh dấu vào tùy chọn Allow A4/Letter Paper Resizing > nhấn OK.

+ Đối với Office 2007/2010, bạn nhấn vào Office Button > Word Options > chọn thẻ Advanced > kéo xuống mục Print > đánh dấu trước tùy chọn Scale content for A4 or 8.5 x11” paper sizes > OK.

+ Tiến hành in tài liệu bình thường.

Chú ý: Bạn phải thiết lập cỡ giấy in trong chương trình soạn thảo trùng với cỡ giấy đang dùng của máy in để có bản in đẹp nhất.

3. Không thể in được và liên tục báo lỗi

- Triệu chứng: Khi in, máy báo lỗi “in thất bại” This document failed to print – xem hình.

- Chuẩn đoán: Rất có thể bạn chưa bật máy in hoặc chưa cắm điện nguồn, hoặc chưa được quyền in trong mạng nội bộ.

- Khắc phục: Với máy in cục bộ, bạn phải kiểm tra để xem dây nguồn của máy in đã được cắm vào ổ điện, máy in đã được bật và nối với máy tính thành công hay chưa. Còn đối với máy in trong mạng, bạn cần kiểm tra thêm dây cáp kết nối giữa máy tính và máy in, và đặc biệt cần xem xét lại quyền sử dụng máy in mạng có thiết lập dành cho mình hay không. Bạn dùng phép loại trừ các trường hợp nêu trên để có cách khắc phục đúng.

4. Xuất hiện các đốm mực trên tài liệu được in ra

Đây là trường hợp khá phổ biến do người dùng máy in bảo quản giấy không đúng cách. Chính điều này đã dẫn đến giấy bị ẩm khi in, hay sử dụng giấy in kém chất lượng. Bên cạnh đó yếu tố về chất lượng mực in đang sử dụng cũng cần xem xét lại. Hướng giải quyết cho trường hợp này cũng khá đơn giản, bạn cần mang máy ra dịch vụ để họ làm vệ sinh cho thiết bị đầu in và thay thế giấy in có chất lượng hơn.

5. Bạn không thể in các đường viền trang

Đa số các máy in không thể in text hay hình ảnh nằm quá gần mép của trang. Theo mặc định, các đường viền nằm gần mép của trang, đây là lý do tại sao máy in của bạn không thể xử lý chúng. Cách giải quyết sự cố này như sau:

+ Chọn Format > Borders and Shading > chuyển qua thẻ Page Boder > nhấn nút Options để mở hộp thoại Borders and Shading Options.

+ Bên dưới Margin, bạn nhập các kích cỡ (tính theo điểm ảnh) lớn hơn vào các hộp Top, Bottom, Left và Right để di chuyển các đường viền hơi ra xa khỏi mép của trang. Nếu muốn đường viền trang ôm sát đoạn văn bản thì trong mục Measure from, chọn Text > OK > OK.

+ Đối với Office 2007, bạn qua thẻ Page Layout > Page Boder > Options > thiết lập như trên phiên bản Office 2003.

6. Văn bản in thiếu hình ảnh

- Triệu chứng: Văn bản in ra mặc dù text hiện đầy đủ nhưng hình ảnh lại biến mất, thay vào đó là các vùng trắng trống trơn.

- Chẩn đoán: Có thể máy tính của bạn bị thiếu bộ nhớ (Low Memory).

- Khắc phục: Thực hiện trình tự các bước sau:

+ Thử tắt máy, khởi động lại máy tính và in lại. Nếu vẫn không khắc phục được, hãy kiểm tra những khả năng dưới đây :

+ Trong Word 2003, bạn chọn File > Print > nhấn nút Options trong hộp thoại Print. Từ cửa sổ Print thứ hai, bạn nhấn dấu chọn trước Drawing Object > OK. Cũng tại đây, hãy đánh dấu vào hộp kiểm Draft Output để yêu cầu Word in các tài liệu với ít định dạng (format) hơn. Tùy chọn này dùng để làm việc với các tài liệu trong giai đoạn sửa bản in.

+ Đối với Word 2007, bạn vào Office Button > Word Options > chọn thẻ Display > đánh dấu trước tùy chọn Print drawings created in Word.

7. Header và Footer xuất hiện không chính xác hoặc thiếu

Nếu header và footer của bạn không nằm vừa trên trang, không có đủ chỗ trống trong lề dành cho header hay footer hoặc chúng nằm trong phần không in ra của trang.

Để tạo nhiều chỗ trống hơn cho các header và footer, hãy chọn File > Page Setup > chọn thẻ Margin trong hộp thoại Page Setup và phóng to lề trên và lề dưới. Tiếp đó, bạn qua thẻ Layout và tăng khoảng cách From Edge để header và footer không bị đẩy vào phần không in của trang.

Lưu ý: Để sử dụng máy in được hiệu quả, bạn nên chọn mua chủng loại giấy in theo đúng yêu cầu của sách hướng dẫn đi kèm, không nên mua những giấy in kém chất lượng như quá mỏng có thể dẫn đến trường hợp kẹt giấy, và không để giấy in trong môi trường ẩm ướt vì có thể dẫn đến hiện tượng dính các đốm mực trên giấy.

Ngoài ra, việc thường xuyên cập nhật trình điều khiển (driver) cho máy in từ website của nhà sản xuất để cải thiện hoạt động của máy in như sửa lỗi các sự cố in ấn trong máy và có thêm nhiều tính năng mới. Cuối cùng, bạn nên dành thời gian vệ sinh máy in hàng tuần, không để bụi bẩn bám vào máy in hay giấy vụn sót lại trong máy vì sẽ dẫn đến hiện tượng kẹt giấy, và nhất là bạn phải giữ cho đầu in (printhead) luôn được sạch.

Hotline/ Zalo/ Viber:  0918 976 522

Skype: anhana78

BNP Co.,Ltd

258/7 Trần Hưng Đạo, P. Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP.HCM

Email: mayvathietbivanphong@gmail.com

Facebook: congtymayvanphongBNP

Websites: www.maythietbivanphong.com

Máy hủy giấy HSM shredstar X5 Hotline: 0918 976 522

Máy hủy giấy HSM shredstar X5 + Sep. CD-Schneidwerk 

Hotline: 0918 976 522

Thông số kỹ thuật:

- Kiểu hủy: Hủy Vụn.

- Công suất hủy : 5 tờ (80gsm/A4).

- Kích cỡ hủy (mm): 4,5 x 30.

- Tốc độ hủy (m/phút): 3,4.

- Độ rộng miệng hủy (mm): 220.

- Khả năng hủy: giấy, kẹp giấy, kim bấm, thẻ Credit, CD.

- Lưỡi cắt bằng thép, độ bền cao.

- Hệ thống chống ồn hiện đại.

- Tự động dừng và trả ngược khi kẹt giấy.

- Công suất (W): 125.

- Thể tích thùng chứa (lít): 18.

- Kích cỡ máy (mm) H x W x D: 385 x 345 x 245.

- Trọng lượng (kg): 4,2.

Máy hủy giấy HSM shredstar X5

 

  Hướng dẫn sử dụng máy hủy giấy:

    - Đặt máy hủy giấy cách tường khoảng 20cm bằng phẳng để giảm độ rung khi chạy và tuân thủ qui tắc đặc để giống các thiết bị điện khác.

    - Trong khi hủy tài liệu tóc gọn gàng, không đeo trang sức rườm rà hay để tay gần lưỡi cắt vì có thể bị máy cuốn vào

    - Cần kiểm tra phân loại giấy, thẻ nhựa, đĩa CD,… (gỡ ghim kẹp nếu máy không có khả năng hủy chất liệu này).

    - Kiểm tra thùng chứa rác hủy, nếu đầy thì đổ và vệ sinh thùng chứa.

    - Thường xuyên cho máy chạy không tải sẽ giúp cho máy bền bỉ và tốt hơn.

Máy hủy giấy HSM shredstar X5

Hotline/ Zalo/ Viber:  0918 976 522

Skype: anhana78

BNP Co.,Ltd

258/7 Trần Hưng Đạo, P. Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP.HCM

Email: mayvathietbivanphong@gmail.com

Facebook: congtymayvanphongBNP

Websites: www.maythietbivanphong.com